Geschäftsreise planen – Die Checkliste für eine optimale Geschäftsreise

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Eine Geschäftsreise zählt für viele Berufstätige zum Berufsalltag. Oftmals müssen dabei Geschäftsbeziehungen gepflegt werden oder neue Geschäftszweige eröffnet werden. Auch Fortbildungen oder Seminare gehören zu einem der häufigsten Gründe für eine Geschäftsreise. Viele Dinge lassen sich nur mit einem persönlichen Auftritt bewerkstelligen. Daher ist es umso wichtiger, dass du auf einige Dinge achtest, wenn du einen Geschäftsreise planen möchtest.

So zählt der persönliche Eindruck auch in Zeiten digitaler Medien immer noch sehr viel, um neue Geschäftskontakte zu knüpfen und ein Unternehmen erfolgreich zu repräsentieren. Deshalb sollte man jede Geschäftsreise optimal vorbereiten, um einerseits dafür zu sorgen, dass man sich selbst die Reise so angenehm wie möglich gestaltet und andererseits einen bleibenden Eindruck bei neuen Geschäftspartner hinterlässt.

Aus diesem Grund haben wir Ihnen eine praktische Checkliste entworfen, die Ihnen alle wichtigen Faktoren bei einer Geschäftsreise aufzählt.

 

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Punkt 1: Visitenkarten dabei haben

Bei jeder Geschäftsreise sollte man auch immer einen Stapel an Visitenkarten dabei haben. Für einen professionellen Eindruck lohnt es sich deshalb Visitenkarten erstellen zu lassen. Dies gelingt am einfachsten durch Dienstleister im Internet. Hier lassen sich Visitenkarte ganz nach den persönlichen Bedürfnissen anfertigen, so dass alle Kontaktdaten in ein sehr professionelles Design gefasst werden können.

Mann mit Anzug hält Unaufschiebbar Visitenkarte in die Kamera
Auf keinen Fall sollten die Visitenkarten vergessen werden

Punkt 2: Grundlegende Vorbereitungen für eine Geschäftsreise

Besonders für Geschäftsreisen ins Ausland, sollte man ein paar wichtige Dokumente überprüfen. So gilt es die Gültigkeit des Personalausweises oder Reisepasses und gegebenenfalls ein Visum zu beantragen. So solltest du auf der Reise weniger Probleme haben.

Wenn es schnell und unkompliziert gehen soll und du wenige Kopfschmerzen bei den bürokratischen Hürden haben willst, dann empfehlen wir dir Visabox. Diese stellen dir zuverlässig und kostengünstig ein passendes Visum aus – auch, wenn es mal schnell gehen muss.

digitale Nomaden Kritik Touristenvisum Indonesien Aufenthalt
Wenn du deine Geschäftsreise planen willst, solltest du auch dein Visum mitnehmen

Punkt 3: Zahlungsmittel bereithalten

Nicht in jedem Land ist es empfehlenswert mit Bargeld zu bezahlen. Deshalb lohnt es sich vor der Reise mit dem gängigen Zahlungsmittel vertraut zu machen. Eine Kreditkarte ist im Ausland oftmals sehr ratsam und wird fast überall akzeptiert.

Kreditkarten mit denen du sogar kostenlos Bargeld abheben kannst, kriegst du von der DKB.

DKB Kreditkarte kostenlos Geld abheben im Ausland
Mit der DKB Kreditkarte kannst du im Ausland kostenlos Geld abheben

Punkt 4: Wichtige Besorgungen erledigen

Ehe man zu einer Geschäftsreise aufbricht, sollte man alle wichtigen Besorgungen erledigen, die für die Reise benötigt werden. Dazu zählen notwendige Medikamente oder eine entsprechende Ausrüstung an Kleidung.

Wir empfehlen dir dafür ohnehin einen kleinen, übersichtlichen Koffer, je nachdem wie lange du verreisen willst.

Tasche mit Schlips, Smartphone, Tablet etc.
Die wichtigsten Unterlagen und Utensilien solltest vor der eigentlichen Reise nochmal überprüfen

Punkt 5: Unternehmen auf Abwesenheit vorbereiten

Wenn die Leitung eines Unternehmens oder einer Firma auf eine Geschäftsreise geht, sollte die Belegschaft früh genug eingeweiht werden. So ist es wichtig einen Stellvertreter zu ernennen, der sich um alle Aufgaben und Probleme in der Abwesenheit einer Firmenleitung kümmert.

Büro-Telefon auf Abwesenheit
Auch das Büro-Telefon solltest du auf Abwesenheit stellen

Punkt 6: Alle nötigen Unterlagen checken

Oftmals werden für eine Geschäftsreise wichtige Unterlagen wie Verträge oder Informationen über andere Geschäftsleute benötigt, um sich bestens auf eine Reise vorzubereiten. Hier gilt es vor der Abreise alle Unterlagen auf Vollständigkeit zu überprüfen.

Geschäftsreise planen – Reisekoffer Gepäck, Uhr Schuhe, Tasche, Notizblock
Wer eine Geschäftsreise planen will, sollte auch sein Gepäck kontrollieren

 

Geschäftsreise planen Fazit

Wer geschäftlich verreisen will, der kommt um einige wesentliche Aspekte nicht herum. Hier haben wir dir die wichtigsten Punkte gezeigt. Welche fallen dir sonst noch ein? Wir freuen uns auf deine Kommentare.

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